La gestion des entreprises peut être très complexe, avec une multitude de processus qui doivent être exécutés simultanément, avec précision et sans erreurs, pour parvenir aux meilleurs résultats. En ce sens, la collaboration est l’un des facteurs clés du succès. Quelle que soit la taille de l’entreprise, il est important de disposer des bons outils de gestion pour que les équipes puissent rester en contact, collaborer et évoluer dans la même direction. Dans ce billet, je vous propose de revenir sur l’intérêt des logiciels de gestion de projet, qui peuvent être un très bon investissement !
Quel est l’intérêt d’un logiciel de gestion de projet
L’un des meilleurs moyens d’atteindre les objectifs de l’entreprise consiste à tirer profit des avancées technologiques. En intégrant un logiciel de gestion de projet digital, vous pouvez améliorer l’organisation et la planification dans toute l’entreprise. À cet effet, vous devez prendre connaissance des options les plus efficaces sur le marché. À mesure que la technologie progresse, un vaste marché s’est développé pour les outils destinés à aider les gestionnaires et les équipes à planifier et exécuter leurs projets.
Basecamp
Basecamp est probablement le logiciel de gestion de projet la plus connue au monde. Il s’agit d’une solution adaptée aux entreprises, qui peuvent l’utiliser pour organiser des flux de travail, des rapports et des activités de planning. Comme il n’a pas de version gratuite (période d’essai de 30 jours), Basecamp est un outil très complet. Il est divisé en activités, projets, discussions, calendriers, entre autres fonctionnalités couvrant différentes phases du projet, de la planification à l’analyse.
Trello
Le logiciel de gestion de projets et d’organisation des tâches est utilisé par les employés d’entreprises et les collaborateurs pour suivre le rythme. Lancé en 2011, Trello est utilisé par des professionnels dans le monde entier. Le logiciel permet de gérer et d’organiser les tâches même par des équipes qui travaillent à distance. Il fonctionne un peu comme un tableau virtuel et vous permet de créer plusieurs tableaux pour plusieurs projets.
Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet qui aide à organiser des équipes en ligne est d’ajouter la fonctionnalité de communication à l’organisation. L’outil offre plusieurs fonctionnalités utiles, telles que les listes de tâches, la constitution d’équipes et le chat collaboratif. Vous pouvez utiliser la version gratuite, ou opter pour des forfaits payants afin d’obtenir des avantages plus avancés.
G Suite
G Suite est à ce jour le logiciel de gestion de projet le plus complet. Google ne pouvait pas rester en dehors du marché et offre l’une des solutions les plus efficaces. Avec une suite de fonctionnalités qui aident à augmenter l’efficacité de la communication dans un environnement professionnel : la messagerie électronique, la conception de présentation, la planification, le stockage de fichiers, la génération de documents et la gestion de données en nuage.
Choisir le meilleur outil de gestion de projet !
Parmi les logiciels de gestion de projet répertoriés ci-dessus, certains sont destinés aux entreprises ayant un grand volume de projets et une complexité très élevée. Le fait d’utiliser une solution très complexe si vous n’en avez pas besoin peut éventuellement perturber la gestion de votre projet d’entreprise. En ce sens, vous devez opter pour un logiciel plus simple et plus facile à prendre en main.
Si votre entreprise compte un grand nombre de collaborateurs, vous devez envisager d’opter pour des formules personnalisées. Par contre, si vous souhaitez utiliser le logiciel de gestion de projet à titre personnel, vous pouvez utiliser la version gratuite, même si les fonctionnalités sont limitées. Vous pouvez ainsi tester l’outil et procéder à une mise à niveau pour une version payante, si vos besoins évoluent. Lors de l’adoption d’un nouvel outil, assurez-vous de la qualité du support disponible pour vous aider en cas de problème.
